הכנה של תיק שטח היא הכנה של דו"ח מסמכים כולל הנדרש על ידי שירותי הכאבות וההצלה. תיק השטח הוא תיק שכולל את כל המערך האירגוני והבטיחותי הנדרש מחברה או עסק מסויים לניהול אירוע של שריפה, בשגרה ובחירום.
תיק השטח, הנקרא גם תיק שטח כיבוי אש והצלה, כולל בתוכו נתונים המאפשרים התארגנות מהירה של צוות החירום המקומי וכן הכנה נאותה של כוחות כיבוי והצלה שמוזנקים לאירוע.
תיק שטח לפי הוראות מכ"ר 503 הינו תיק אשר נבנה על פי ההוראות של שירותי הכבאות וההצלה ומשלב גם את הדרישות של משטרת ישראל, משרד החינוך ולעיתים גם גופים נוספים, על מנת שבסופו של דבר המקום והאנשים יהיו מוכנים כולם לאירוע חירום ויכולו להחל בפעילות מיידית ומהירה בעת הצורך.
מה כולל תיק שטח כולל?
תיק שטח לפי הוראות מכ"ר 503 כולל כמה פרקים:
- מידע ורקע כללי על הארגון, ונתונים כללים.
- פירוט כלל שטחי האתר (מבנה, חצרות) ודרכי הגישה ו/או החילוץ השונות.
- טבלאות של צוותי חירום.
- מערכות התראה וכיבוי – עמדות כיבוי, ספרינקלרים, מערכת גילוי אש ועשן וכדומה.
- פירוט של גורמי סיכון.
- תכניות בטיחות אש.
- נוהלי חירום ושגרה רלוונטיים בהתאם לאתר או לארגון המדובר.
רשימת המבנים הנדרשים להכין תיק שטח לצרכי התארגנות מהירה
יש מגוון רחב מאוד של אתרים ומבנים בהם נדרש להכין מראש תיק שטח לפי הוראות מכ"ר 503 על מנת שתתאפשר בהם התארגנות מהירה בשעת חירום ובצורה הטובה ביותר כמו: קניונים, אולמות אירועים וגני אירועים, אצטדיונים ואולמות ספורט, בנקים, בתי אבות ומרכזים סיעודיים, בתי חולים, כפרי נוער ופנימיות, בתי מלון, מבניים תעשייתיים, אולמות אירועים וכנסים, בתי קולנוע ועוד מגוון רחב מאוד של מבני ציבור שונים.
בנוסף, בנייני משרדים בשטח של מעל ל 2000 מ"ר נדרשים גם הם להחזיק תיק שטח לפי הוראות מכ"ר 503.
